FERPA

我们写这一页的目的是要清楚地解释《威尼斯平台官网在线》, 修订的,，通常被称为“FERPA”或“巴克利修正案”.这一信息直接引用了FERPA关于ed的页面.浏览以下网址:

http://ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/students.html

什么是FERPA?

FERPA是保护学生记录隐私审查和披露权利的美国联邦法律. 这是一项联邦法律，由美国家庭政策遵从办公室(Office)管理.S. 教育署(系). 法律保障现任和前任威尼斯平台官网在线大学学生的这些权利. 帮助您了解FERPA及其对您的意义, 本页处理各种记录隐私问题.

什么是教育纪录?

“教育记录”一词的定义是那些包含与学生直接相关的信息的记录，这些记录由教育机构或机构或代表该机构或机构的一方维护. 在威尼斯平台官网在线大学，你的学生记录由以下办公室和部门存档和维护.

记录地点	记录类型
司法常务官办公室	学习成绩(所有学校)
招生办公室(研究生院 & 研究与神学院.)	招生的记录
人力资源办公室	学生就业记录
学生金融服务办公室	学生户口记录
学生生活划分	学生生活记录
咨询 & 测试中心	成绩和智力测验成绩，兴趣测验成绩和性格测验成绩
教学系	官方档案夹，如果有的话
大学学校(鲁思·默多克小学和威尼斯平台官网在线学院)	学习记录、录取记录(除病历外)、学生生活记录

一些基本的指导方针是什么?

作为一名学生，你的教育记录被视为机密. 在大多数情况下，没有您的书面和签署的同意，您的记录不会被公布. 作为威尼斯平台官网在线大学的学生, 你必须签署一份公开表格，你的信息才会被公布给你的父母.

学生的权利

一旦学生年满18岁或进入高等教育机构, 他或她成为“合格学生”,以及所有以前根据FERPA授予家长的权利转移给学生. 符合资格的学生享有以下权利:

有权查阅自己的教育记录
要求修改记录的权利
有权从记录中控制个人身份信息的披露(除非FERPA法规中规定的某些情况, 下面将讨论其中的一些)
向司法部投诉的权利.

FERPA一般禁止不恰当地披露来自教育记录的个人身份信息. 因此, 官员通过个人知识或观察获得的信息, 或者从别人那里听说过, 不受FERPA保护. 即使存在包含该信息的教育记录，这也仍然适用, 除非该官员在做出产生受保护教育记录的决定时扮演官方角色.

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查阅教育纪录

在FERPA, 学校必须在收到申请后的45天内，为符合资格的学生提供检查和审查其教育记录的机会. 学校须向合资格的学生提供教育纪录副本, 或者做其他安排, 如果不这样做，将有效地阻止学生获取记录. 一个恰当的例子是学生住在学校通勤距离之外的情况.

FERPA一般不要求学校为符合条件的学生提供使用学术日历的权限, 课程教学大纲, 或一般通知，如特定事件或课外活动的公告. 这类信息通常与个别学生没有直接关系, 因此, 不符合教育记录的定义.

在FERPA, 学校不需要应合格学生的要求提供未保存的信息或创建教育记录. 相应的, 学校无须向合资格的学生提供其课程(包括成绩报告)或在校的最新进展，除非这些资料已以教育记录的形式存在.

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修改教育纪录

在FERPA, 符合资格的学生有权要求修改其教育记录中不准确或具有误导性的信息. 但学校毋须因应合资格学生的要求更改教育纪录, 学校必须考虑这一要求. 如果学校决定不根据符合资格的学生的要求修改记录, 学校必须告知学生他或她有权就此事举行听证会. If, 因为听证会的结果, 学校仍然决定不修改记录, 符合资格的学生有权在记录中插入一份陈述，阐述他或她的观点. 该声明必须保留在合格学生记录中有争议的部分，只要记录保持不变.

然而, 而FERPA修订程序可用于质疑记录不准确的事实, 它不能用来挑战成绩, 一个观点, 或者是学校对合格学生做出的实质性决定.

FERPA的目的只是要求学校遵守公平的记录保存惯例，而不是推翻进行学术评估的公认标准和程序, 纪律规定, 或者位置决定. 因此, 而符合资格的学生有权要求修改包含不准确信息的教育记录, 这一权利不能用来挑战一个等级或个人的意见, 或者是学校对学生做出的实质性决定. 另外, 如果FERPA的修改程序不适用于符合条件的学生修改教育记录的要求, 根据FERPA，学校不需要就此事举行听证会.

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个人身份信息的披露

个人身份信息定义为姓名等信息, address, 社会保险号码, 或者是可以追踪到学生身份的个人特征.

FERPA赋予机构将某些信息定义为“目录信息”的权利,或者学校不需要学生同意就可以发布的信息. 威尼斯平台官网在线大学将以下信息归类为目录信息, 本地地址, 本地电话号码, 威尼斯平台官网在线大学电子邮件地址, 性别, 婚姻状况, 家乡, 出生日期和地点, 学校, 学历(学位), 大学部和小学部), 注册状态, 船级地位/分类(i.e., 大一新生, 二年级学生, 初级, 高年级或研究生), 参加官方认可的活动, 出席日期, 度(s), 荣誉、奖项和照片.

在FERPA, 除非符合资格的学生提供书面同意，否则学校一般不得向第三方披露其教育记录中的个人身份信息. 然而, FERPA禁止在未经同意的情况下披露教育记录中的个人身份信息，但也有一些例外. 在这些例外情况下, 学校可以在未经同意的情况下公开教育记录中的个人身份信息, 虽然他们没有被要求这样做.

关于这些例外的一般信息

FERPA中事先书面同意要求的一个例外是允许“学校官员,包括教师, 在学校内获取教育记录中包含的个人身份信息，前提是学校已确定他们对该信息具有“合法的教育权益”. 虽然“校官”一词在法规或规章中没有定义, this Office generally interprets the term to include parties such as: professors; instructors; administrators; health staff; counselors; attorneys; clerical staff; trustees; members of committees and disciplinary boards; and a contractor, 志愿者或学校将机构服务或职能外包给的其他人员.

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学校必须告知符合条件的学生在其FERPA权利年度通知中如何定义术语“学校官员”和“合法教育利益”. 如果学校官员为了履行其专业职责而需要审查教育记录，那么学校官员通常具有合法的教育利益. "

另一个例外是允许学校披露合格学生教育记录中的个人身份信息, 不同意, 到该学生寻求或打算入学的另一所学校. 如果发送学校在其年度权利通知中包含了在这种情况下转发教育记录的声明，则可以进行披露. 否则, 派遣学校必须做出合理的尝试，在做出披露之前通知学生, 除非是学生主动披露的.
- 学校还必须向符合条件的学生提供一份学生要求发布的记录副本.

FERPA还允许学校在未经同意的情况下披露教育记录中的个人身份信息，如果披露的信息与学生申请或获得的助学金有关, if the information is necessary for such purposes as to: determine the eligibility for the aid; determine the amount of the aid; determine the conditions for the aid; and/or enforce the terms and conditions of the aid.
- 关于这个例外, “经济援助”一词是指支付给个人的资金(或以有形或无形财产的形式支付给个人)，以个人在学校的出勤率为条件.

另一个例外是允许学校在未经同意的情况下，将教育记录中的个人身份信息披露给“受抚养学生”的父母，该术语在《威尼斯平台官网在线》第152条中定义.
- 一般, 如果父母中的任何一方在最近一年的所得税报表中声称该学生是受抚养人, 在此例外情况下，学校可在非自愿的情况下向双方家长披露合资格学生的教育记录.

高等教育机构也可能从教育记录中披露个人身份信息, 不同意, 致相关方, 包括合格学生的家长, 与健康或安全紧急事件有关.
- 根据这项规定, 当涉及子女的健康或安全紧急事件发生时，学院和大学可以通知家长, 即使父母不声称学生是受抚养人.

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FERPA常见问题

如果我妈妈或爸爸打电话到档案室询问我的情况，比如要求我提供成绩单，怎么办?
如果学生年龄在18岁以下, 允许家长接收FERPA规定的信息. 根据FERPA的规定, 除非学生提交了FERPA信息发布表，否则学术记录办公室不允许向家长透露18岁或以上学生的信息. 打电话给学术记录部询问他们学生的情况, 我们的工作人员将检查iVue，确认表格已提交. 请注意，这并不意味着, 根据上述披露例外情况, 我们有义务向任何获得许可但只能发布一般信息的第三方披露所有信息.

如果我父母想知道我的成绩怎么办?
成绩只能通过学生的库账户或直接联系老师获取. 如果学生对自己的成绩有疑问，建议直接与教授联系, 或者没有提交成绩. 学生与家长的沟通是家长了解学生成绩的最好方式. 学生还可以添加学术或财务代理，这样重要的家庭成员就可以查看学生教育记录的各个方面.

如果我的父母支付学费，他们是否有权查看我的教育记录?
根据FERPA，家长审查和修改教育记录的权利在学生年满18岁时转移到学生身上. 尽管FERPA下的权利现在已经转让给你了, 学校可能会向你的父母披露“合格学生”的教育记录, 未经你同意, 如果你的父母在去年的报税表中声称你是受抚养人. 学生的年龄和父母作为监护父母的身份都不相关. 如你被你的父母任何一方申索为受养人以作税务用途, 那么父母中的任何一方都可以在这个条款下访问.

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